日常辦公軟件作為公司各部門文職崗位員工的常用辦公工具，對公司綜合事務(wù)的處理，起到了高效、便捷、準(zhǔn)確、快速的作用。對日常辦公軟件技能的熟練掌握和靈活利用是員工綜合辦公技能里的重要一環(huán)，將直接關(guān)系到職能部門的辦公效率，進(jìn)而影響整個(gè)公司的運(yùn)營和發(fā)展。
萬鑫精工人力資源部積極響應(yīng)工會(huì)及黨支部組織的“工匠精神，蔚然成風(fēng)”主題競賽活動(dòng)的號(hào)召，通過組織開展綜合辦公技能大賽，對公司各部門文職崗位員工，進(jìn)行日常辦公軟件技能水平測試摸底，通過常態(tài)化，競技性的辦公軟件實(shí)操技能比武活動(dòng)，逐步提高員工的日常辦公軟件操作和使用能力，從而切實(shí)提高公司職能部門員工的綜合辦公技能。為公司整體的正常運(yùn)行，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
6月9日晚6:30，在人力資源部的組織協(xié)調(diào)下，70余名來自總部各分子公司和下屬部門的文職崗位員工，分兩批，在1號(hào)車間設(shè)立的兩個(gè)考場，進(jìn)行電腦打字、Word文檔和Excel技能三個(gè)項(xiàng)目的競賽比拼。
根據(jù)競賽要求，參賽員工需要將監(jiān)考人員現(xiàn)場提供的一篇范文全文用wps軟件一字不差重新打字編輯。時(shí)間限制在10分鐘內(nèi)。監(jiān)考人員開始的發(fā)令聲剛落，考場里瞬間鍵盤敲擊聲此起彼伏，每個(gè)參賽員工都屏氣凝神，眼神在范文與屏幕間來回穿梭，手指在鍵盤上如蜻蜓點(diǎn)水一般輾轉(zhuǎn)如飛，一頓操作下來行云流水，短短幾分鐘，每個(gè)人的屏幕上就都已是一片密密麻麻。“時(shí)間到了！”監(jiān)考人員告知全體參賽員工停止輸入。每個(gè)人都按要求放下手指，臉上仍是意猶未盡。
word文檔測試形式為實(shí)操考核，參賽員工需在25分鐘內(nèi)，完成5道應(yīng)用題的作答。題目內(nèi)容來源于員工們的日常工作。參賽員工們還未從上一個(gè)項(xiàng)目的緊張情緒中出來，又馬不停蹄地投入到word考核測試中。監(jiān)考人員也在一旁盡職巡視，不時(shí)停下，幫助舉手示意的參賽員工解疑釋難。整個(gè)考場除了鍵盤鼠標(biāo)的擊打聲外，空氣仿佛都凝滯住了。每個(gè)人都全力以赴，力圖盡善盡美，提前完成考試。
Excel技能
該項(xiàng)測試檢驗(yàn)的是員工的EXCEL作圖制表函數(shù)運(yùn)用等能力。一共5題，限時(shí)25分鐘。參賽員工們要通過自己掌握的EXCEL技能和平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行圖表制作。所有人都沉浸在解題畫圖做表中，考場里異常安靜，只能聽到此起彼伏的敲打鍵盤聲。
通過此次綜合辦公技能大賽的舉辦，我們看到了員工們滿滿的參賽熱情和踴躍爭先的干勁和活力，也因此同時(shí)暴露出了個(gè)別員工對日常辦公軟件操作不夠熟練、應(yīng)用不夠靈活等一系列問題，需要各部門在賽后積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升不足。
盡管還存在一些問題，但是綜合辦公技能大賽的舉辦，依舊獲得了階段性的成果。它不僅給公司各部門文職崗位的員工們提供了難得的競技舞臺(tái)，更是有效帶動(dòng)了全公司上下主動(dòng)學(xué)習(xí)、精進(jìn)技能、創(chuàng)優(yōu)爭先。后續(xù)，萬鑫精工將根據(jù)各部門工作內(nèi)容，組織組裝競速、品質(zhì)檢驗(yàn)、售后維修、機(jī)加加工、消防技能等一系列員工技能培訓(xùn)以及競賽活動(dòng)，通過常態(tài)化、不定期地開展該類活動(dòng)，不斷提升員工業(yè)務(wù)技能素養(yǎng)。同時(shí)通過賽后表彰、評優(yōu)評先，打造出一批技術(shù)過硬、德才兼?zhèn)涞娜f鑫匠人模范，激勵(lì)全體員工不斷看齊榜樣，使樂學(xué)、好學(xué)、進(jìn)取、創(chuàng)新在萬鑫精工蔚然成風(fēng)。
